1. Kesan Personal & Individual
Jika Anda ingin mengirimkan surat lamaran yang ditujukan kepada seseorang dalam suatu perusahaan, usahakan Anda menuliskan nama dengan benar disertai dengan jabatannya dan bila perlu perusahaan dan alamatnya.
Contoh:
Kepada
Yth. Bapak Didi S.
HRD Manager PT. Tricomsys
Jalan Dewi Sri no. 18
Jakarta Pusat

Catatan: Di Internet dan buku-buku banyak beredar contoh-contoh Surat Lamaran, tapi pastikan Anda untuk tidak asal jiplak. Gantilah sesuai kebutuhan dan kondisi saat itu.

2. Singkat Jelas & Padat
Jangan bertele-tele. Tuliskan surat Anda dengan singkat dan padat. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti. Jangan sampai orang yang membaca surat Anda malah mikir. Gunakan kata-kata yang umum. Tidak perlu berusaha untuk mengesankan pembaca Anda dengan menggunakan kata-kata yang sulit. Ingatlah, bahwa Anda bukan wartawan atau sastrawan pada saat ini. Anda adalah pencari kerja.

Catatan:
Usahakan Anda menulis surat lamaran anda tidak melebihi satu halaman. Jika surat Anda lebih dari satu halaman, perusahaan tidak akan mengacuhkan surat Anda.

3. Rapi, Bersih & Gunakan Ejaan yang Benar
Sedapat-dapatnya gunakan program komputer untuk menuliskan surat lamaran Anda. Dengan begitu Anda dapat menuliskan surat lamaran yang rapi dan bersih sehingga mudah dibaca.
Pastikan setiap kata dalam surat Anda dieja dengan benar. Jika Surat Lamaran Anda dalam bahasa Inggris, dan Anda memakai Microsoft Word, gunakan bantuan check spelling and grammar yang disediakan.

Catatan: Bukan jamannya lagu menulis surat lamaran dengan tulisan tangan. Sebisa mungkin gunakan komputer. Hindari menggunakan tip-ex atau sejenisnya dalam surat lamaran Anda.

4. Isi Surat Lamaran
Dalam surat lamaran Anda, ada beberapa hal yang perlu dituliskan:

Pembukaan:
Berisi kata-kata pembuka yang jelas dan singkat. Misalnya tentang dimana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan ini.

Siapa Anda?
Ceritakan secara singkat posisi dan bidang pekerjaan Anda saat ini. Anda juga perlu menceritakan secara singkat pencapaian utama Anda dalam pekerjaan tersebut. Agar memberikan gambaran yang lebih baik, berikan informasi secara kuantitatif.

Pendidikan:
Jika latar belakang pendidikan perlu diinformasikan, tuliskan secara singkat pendidikan tertinggi Anda. Jika Anda pernah mendapatkan pendidikan di sekolah yang cukup dikenal, ada baiknya Anda menuliskannya di surat lamaran.

Penutup:
Dalam penutup ingatkan pembacanya bahwa Anda mempunyai keinginan kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ada baiknya Anda menyatakan kapan saat terbaik Anda bisa dihubungi untuk proses selanjutnya. Dan jangan lupa ucapkan “Terima kasih”.

5. Re-Check
Proof read artinya membaca kembali seluruh tulisan Anda dan memastikan semuanya sudah benar. Pastikan tidak ada kesalahan pengejaan, tidak ada kata-kata yang diulang atau repetitif, dan tata bahasa (grammar) yang digunakan sesuai. Dalam program MS Word Anda bisa menggunakan spell dan grammar checker. Gunakanlah! Menurut sebuah website,”Suatu kesalahan dalam ejaan saja bisa menyebabkan Anda kehilangan kesempatan yang penting untuk memperoleh pekerjaan”.